Ten strengste verboden bij een vergadering: ‘Het is misschien een gek idee, maar...’
Psycholoog Thijs Launspach is stress-expert en auteur van het boek Fokking Druk. Zijn advies voor de werkende medemens? Relax! Iedere week geeft Thijs daarom tips om jouw werkdag stressvrij te houden.
Het is zo ongeveer de grootste irritatie van werkend Nederland: vergaderingen. Het is, behalve voor heel vreemde vogels, een noodzakelijk kwaad. Het is met vergaderen hetzelfde als met belasting betalen: het zal wel ergens goed voor zijn, maar het is voor bijna niemand leuk. En net als met belasting kunnen we het niet leuker voor je maken, maar misschien wel handiger én minder stressvol.
Gedragsregels
Met deze gedragsregels maak je vergaderingen effectiever, sneller en minder irritant. Deel ze uit, hang ze op of neem ze door vóór een vergadering. Thank me later.
1. Het doel van de vergadering dient door de initiatiefnemer te worden aangegeven. Is het doel niet duidelijk, dan mag (en moet!) hiernaar te allen tijde worden geïnformeerd. Wordt ook ná vragen het doel niet voldoende duidelijk? Opstaan en rennen. Het is een valstrik.
2. Een vergadering dient naast een begintijd ook een eindtijd te hebben, liefst met de afspraak dat men geen minuut langer doorgaat - geen uitzonderingen. Een klok in het zicht doet wonderen: beknopt zijn wordt zo een gemeenschappelijke verantwoordelijkheid. Een vergadering zónder eindtijd is een open uitnodiging om maar eindeloos door te emmeren.
3. Er is er maar één aangewezen persoon om de vergadering te leiden: de strengste persoon uit de groep.
4. Zorg voor een eerlijk systeem van notuleren. Bij de vraag ‘wie notuleert?’ zo snel mogelijk de duim naar het voorhoofd brengen en de laatste als notulist aanwijzen, is géén eerlijk systeem.
5. Spreek af dat punten slechts één keer mogen worden gemaakt. De spreker draagt er zorg voor het punt zo duidelijk en kort mogelijk over het voetlicht te brengen. ‘Ik wil toch nog even terugkomen op…’ is dus niet toegestaan.
6. Door een telefoon worden afgeleid is ergerlijk, maar soms onvermijdelijk. Een punt laten herhalen omdat je het niet hebt meegekregen dóór de afleiding is onwenselijk. Anderen meenemen in de afleiding is ronduit schofterig.
7. Verdere vergaderdooddoeners die bestraft kunnen worden met een gele, dan wel rode kaart: ‘Het is misschien een gek idee, maar…’ ‘Misschien heeft iemand het al gezegd, maar…’. ‘Hoe gaan we dit handen en voeten geven?’
8. Bonus: Ben jij degene die het initiatief neemt voor een vergadering waar niemand zin in heeft? Een traktatie doet wonderen. Liefde gaat, ook bij vergaderen, door de maag.
Thijs Launspach is psycholoog en stress-expert. Hij schreef hierover het boek Fokking Druk (2018).
Coach Charlotte van 't Wout heeft vier tips om niet meer vast te zitten in ellenlange vergaderingen:
Lees de beste artikelen op het gebied van werk en carrière via onze wekelijkse nieuwsbrief!
Gratis onbeperkt toegang tot Showbytes? Dat kan!
Log in of maak een account aan en mis niks meer van de sterren.Lees Meer
-
Nederland is Europees kampioen thuiswerken
-
PREMIUM
Jolie doet het niet voor het geld: arts in opleiding over haar werk als ‘high class escort’
Ze is blij met haar baan, maar toch verzwijgt Jolie voor de buitenwereld dat ze een ‘high class escort’ is. Een verhaal over genot, geld en gesloten deuren. ,,Niet iedereen hoeft het te begrijpen, maar het is pijnlijk dat je veroordeeld wordt als je dit doet.”Beverwijk, Enschede -
Optimistisch plannen: op papier past het net, in de praktijk lukt het nooit
Psycholoog Thijs Launspach is stress-expert en auteur van het boek Fokking Druk. Zijn advies voor de werkende medemens? Relax! Iedere week geeft Thijs daarom tips om jouw werkdag stressvrij te houden. -
PREMIUM
Wanneer is te veel sporten gevaarlijk? Cardioloog legt uit wat een sporthart is en welke risico’s er zijn
Sporten is gezond, ook voor je hart. Maar in een klein aantal gevallen kan een intensieve belasting van het hart nadelig of zelfs fataal zijn. Als je heel veel sport, verandert je hart van grootte en vorm, dat wordt wel een sporthart genoemd. Cardioloog Frank Timmermans legt uit wanneer te veel sporten ongezond wordt en welke risico’s je loopt. -
Vrouw in de bijstand blijkt met ‘aanzienlijke’ bedragen in crypto te handelen en raakt uitkering kwijt
Een vrouw uit Zoetermeer is haar bijstandsuitkering kwijtgeraakt nadat de gemeente erachter kwam dat ze handelde in cryptovaluta. Dat ging om ‘aanzienlijke bedragen’, die niet waren gemeld bij de gemeente. De vrouw vocht de beslissing aan, maar zonder succes. De bijstand is ze definitief kwijtgeraakt, oordeelt de voorzieningenrechter.Zoetermeer
-
PREMIUMGeldvraag
Gerard (77) bouwde geen pensioen op, waar moet hij straks van leven?
-
-
-
Voel jij je wel eens een oplichter op je werk? Dat komt vaker voor dan je denkt
Psycholoog Thijs Launspach is stress-expert en auteur van het boek Fokking Druk. Zijn advies voor zijn werkende medemens? Relax! Iedere week geeft Thijs daarom tips om jouw werkdag stressvrij te houden. -
Schoonmaaktip
Je huis weer ‘lenteproof’: maak deze fout niet met je vitrage
Weg met de winterdip en hallo schone lei: de voorjaarsschoonmaak staat voor de deur. Met deze praktische tips van schoonmaakexpert Marja Middeldorp wordt jouw huis weer spic en span.
-
41
Dierenartskosten verschillen enorm per praktijk: 340 euro of 135 euro voor dezelfde behandeling
-
consumentenbond
Veel thuis aan het werk? Deze monitor komt als beste uit de test
Wat is de beste monitor? En welke heeft de beste prijs-kwaliteitverhouding? De Consumentenbond geeft antwoord. -
-
Supermarkt zet kassamedewerker per direct op straat na verdwenen loterijwinsten: terecht, oordeelt rechter
Den Haag