Veel vragen over sportfoto's door nieuwe privacywet
Nu de deadline voor de nieuwe privacywet in zicht komt, proberen sportclubs en verenigingen van eigenaren massaal op het laatste moment aan de nieuwe eisen te voldoen. Ondertussen stelt de Autoriteit Persoonsgegevens dat ze geen mensen genoeg heeft om de nieuwe wet goed te gaan controleren.
Mogen we als vereniging straks nog wel teamfoto’s of wedstrijdfoto’s op onze site zetten?
Grote bedrijven zijn er vaak al maanden mee bezig, maar veel vrijwillige bestuursleden van sportclubs of de secretaris van de VvE in het appartementencomplex beseffen nu pas echt: de nieuwe privacywet die 25 mei ingaat geldt ook voor hen. ,,We krijgen nu 1000 telefoontjes per week. Op een bijeenkomst waar we 50 verenigingen hadden verwacht, waren er 125'', zegt Daan Hogendijk van de stichting AVG, dat een stappenplan heeft opgesteld dat verenigingen en stichtingen helpt aan de nieuwe wet te voldoen. Een maand geleden hadden zich 3000 clubs gemeld. ,,Inmiddels zijn er 9000 verenigingen mee bezig.'' Er zijn ruim 25.000 sportclubs in Nederland.
De nieuwe (Europese) privacywet, officieel de Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG), maakt de regels voor het opslaan van data en persoonsgegevens veel strenger. De AVG geldt zowel voor multinationals als voor een moestuinvereniging met 25 leden. Ook dergelijke kleine verenigingen moeten gaan vastleggen over welke persoonsgegevens ze beschikken, wat ze daarmee doen, wie er bij kan en hoe ze beveiligd zijn.
Hogendijk: ,,De meeste vragen die we binnenkrijgen gaan over foto’s: mogen we als vereniging straks nog wel teamfoto’s of wedstrijdfoto’s op onze site zetten? Ja, dat mag, maar je moet wel toestemming van de leden hebben.'' Ook vragen veel clubs zich af hoe ze die toestemming van minderjarigen moeten krijgen en hoe ze die precies moeten vastleggen.
VvE's: een mail over een rollator bevat medische persoonsgegevens
Ook duizenden Verenigingen van Eigenaren moeten alle zeilen bijzetten om aan de nieuwe regels te voldoen. ,,We merken nu een enorme belangstelling'', zegt Kees Oomen van de Stichting VvE Belang, waarbij zo’n 300.000 eigenaren van appartementen zijn aangesloten.
Er zijn in totaal 125.000 VvE’s in Nederland. Die verenigingen maken zich niet zo’n zorgen over foto’s, maar wel over medische gegevens. Die gelden in de nieuwe wet als 'bijzondere persoonsgegevens' waarvoor nog strengere opslageisen gelden. ,,Als een buurman jou als bestuurder van de VvE in je appartementencomplex een mail stuurt, waarin hij meldt dat hij aanpassingen in het gebouw wil, omdat hij een rollator of scootmobiel heeft, dan beschik je daarmee over medische gegevens.''
En zo'n mail mag je niet achteloos doorsturen. Ook moeten de VvE’s noteren hoe ze omgaan met bijvoorbeeld bewakingscamera’s of kentekenregistratie in de parkeerkelder. Oomen: ,,Als je er niet mee bezig bent als VvE merk je er nu niets van, maar als het een keer misgaat, heb je wel een probleem. Je moet kunnen aantonen dat je bezig bent om je aan de wet te houden.''
Boetes
Dat 'misgaan' kan een datalek zijn of een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), de instantie die de nieuwe wet moet gaan controleren. Bedrijven en instellingen die aantoonbaar lak hebben aan de privacyregels kunnen forse boetes krijgen, en dat geldt ook voor bestuurders van verenigingen.
De AP stelde deze week eigenlijk te weinig mensen te hebben om de wet goed te kunnen controleren: daar zou ze 270 mensen voor nodig hebben, terwijl er nu 122 mensen bij de AP werken. Een woordvoerder laat weten dan ook niet direct na 25 mei boetes te gaan opleggen. ,,We hebben geen cijfers over hoe de voorbereiding verloopt, maar we zien 25 mei met vertrouwen tegemoet.''
Gratis onbeperkt toegang tot Showbytes? Dat kan!
Log in of maak een account aan en mis niks meer van de sterren.Lees Meer
-
Duizenden sportclubs niet klaar voor nieuwe privacywet
-
met video
Formatie op ‘pauze’, maar van kritiek wil Omtzigt niet weten: ‘Formeren hoeft niet per se met lange sessies’
De partijleiders van PVV, VVD, NSC en BBB gaan de ‘komende dagen’ niet meer met elkaar om tafel in Den Haag. NSC-leider Pieter Omtzigt wil echter niet spreken van een ‘parttimeformatie’. ,,De hoofdrolspelers zijn er nog steeds voltijd mee bezig.’’ -
PREMIUM
De privacywet komt eraan: ‘Ouders kritischer over gebruik van foto’s kind’
De groenteboer op de hoek, de voetbalvereniging, maar ook de school van je kinderen. Ze krijgen allemaal te maken met de de nieuwe Europese privacywet, de AVG. Het moet de persoonsgegevens van burgers beter beschermen, maar levert clubs, bedrijven en scholen handenvol werk op. -
Chaos Ter Apel afgestraft door Ombudsman in fel rapport: ‘Nieuw dieptepunt dreigt’
Overheidsinstanties hebben ‘onbehoorlijk en ongepast gehandeld’ tijdens de crisissituatie in de zomer van 2022 bij het aanmeldcentrum in Ter Apel. Aangeboden hulpmiddelen werden van asielzoekers afgepakt en burgers die hulp boden, werden gewaarschuwd voor arrestatie. De Nationale Ombudsman veroordeelt het handelen van de overheidsinstanties destijds in het rapport ‘Verboden hulp te bieden?’.Ter Apel -
39
60 procent van de mbo’ers krijgt niks voor stage, Tweede Kamer zint op verplichte vergoeding
Slechts twee op de vijf mbo-studenten die stage lopen krijgen een vergoeding, blijkt uit nieuw onderzoek. Het merendeel krijgt helemaal niets, ondanks oproepen van het kabinet om stagiairs fatsoenlijk te betalen. GroenLinks-PvdA is er klaar mee en wil onbetaalde stages wettelijk verbieden.
-
PREMIUM
Hele straat weet dat buurman incontinent is: ‘De enige met zo'n gruwelijk opvallende kliko’
Boxtel -
-
-
PREMIUMColumn
Ik weet zeker dat het goed kan komen met het mbo, maar overheid moet dan wel een handje helpen
Özcan Akyol schrijft drie keer per week over wat hem bezighoudt. -
Zomerfruit en chocola zouden zonder bijen niet bestaan: zo help je deze insecten een handje
Het is dat bijen geen horloges dragen, anders zouden die op vijf voor twaalf staan. Voor hen, maar ook voor ons eigen hachje, is het daarom zaak om ze een handje te helpen. Want zomervruchten, chocola en notenrepen kunnen door bijensterfte zomaar tot de geschiedenis gaan behoren. Help de natuur een handje met je eigen insectenhotel. Wij leggen uit hoe je start.
-
PREMIUM
Er zijn drie belangrijke symptomen voor hartfalen: ‘Altijd sokrand in je benen hoort niet’
-
Dieuwertje Blok moet neus laten amputeren vanwege kanker en legt al haar werk neer
Presentatrice Dieuwertje Blok (66) heeft huidkanker aan haar neus, die daarom geamputeerd moet worden. Ze legt al haar werkzaamheden neer en verdwijnt voorlopig uit de openbaarheid, vertelt ze in een interview met de Volkskrant. Ze houdt er rekening mee dat ze nooit meer terugkeert bij het Sinterklaasjournaal, maar is ook hoopvol. -
-
PREMIUM52
Hoe gezond zijn melkvervangers zoals havermelk: ‘Bevatten geen cholesterol, maar ze verschillen veel’