Vergaderen buiten deur kost provincie tienduizenden euro's

Deze krant vroeg via de Wet Openbaarheid Bestuur (WOB) naar alle facturen van vergaderingen en bijeenkomsten van provinciemedewerkers buiten het kantoor, van januari 2015 tot maart 2016. Daaruit blijkt dat de provincie zo'n 55.000 euro uitgaf aan huur, drankjes en eten rondom vergaderingen.

De provincie huurt ruimtes in vergadercentra en horecagelegenheden op een paar minuten fietsafstand van het kantoor op het kantorenterrein Rijnsweerd. Verder gebruiken ambtenaren tientallen keren zalen in de stad en directe omgeving.

Teamoverleggen
Twaalf keer streken ambtenaren neer bij BSN vergadercentrum, dat op drie minuten afstand is gevestigd. Er werden teamoverleggen en besprekingen over spoorkruisingen gehouden, waarvoor bijna 7.500 euro is betaald. Vaak werd ook een lunch geboekt. Negen keer werd een vergaderzaal in hotel Mitland gebruikt, dat op vier minuten fietsafstand ligt. Er vonden bijeenkomsten van het managementteam plaats. Het hotel bracht 4.760 euro in rekening.Een zaal in restaurant Oude Tolhuys (zes minuten fietsen) werd zes keer gehuurd.

De provincie houdt de kosten van zaalhuur op jaarbasis niet bij; deze worden afgeboekt op budgetten van de afdelingen. In een reactie laat een woordvoerder weten dat er vooral vergaderd wordt op maandag, dinsdag en donderdag en dat op die dagen de eigen ruimtes vol zijn. ,,Daarom komt het regelmatig voor dat op deze dagen uitgeweken wordt naar externe locaties.'' Ook wordt genoemd dat een externe locatie een andere sfeer heeft dan het eigen complex.

Vergaderruimte
De provincie bekijkt momenteel of in het gebouw extra vergaderruimte gecreëerd kan worden, bijvoorbeeld in het bedrijfsrestaurant. De SP toont zich uiterst kritisch. Vaak buiten de deur zitten, wekt de indruk dat gemeenschapsgeld makkelijk wordt uitgegeven'', vindt fractievoorzitter Ad Meijer.