Vergaderen buiten deur kost provincie tienduizenden euro's (ad.nl)

Soms vraag ik mij af welke randdebielen werken aan een ontwerp van 'n gebouw. "De vergaderzaal ongeschikt". Hoe verzinnen ze het. Maar ja, de burger betaalt wel nietwaar?

@1 Ik vind 55.000 euro geen schokkend bedrag op een organisatie met 1000-1500 werknemers.

Maar je mag je gerust afvragen of al die vergaderingen altijd nodig waren en of dat altijd met 12 man in een zaaltje moest. Ik heb zelf ook wat ervaring bij provincies en vergelijkbare organisaties, en er worden een hoop vergaderingen gehouden waar niks uit komt (soms omdat er niks in gaat) en die je ook schriftelijk had kunnen afdoen.

Voor mij is het punt dus eerder "minder vergaderen". Dat je af en toe een keer een zaaltje organiseert voor een vergadering waarbij je de mensen uit de vertrouwde omgeving moet halen vind ik op zich niet zo gek.

@2 nou ik vindt dat wel gek!
Waarom moet men in een restaurant vergaderen? Was de eigen ruimte wel vol of wilde men op kosten van de gemeenschap lunchen?
Vergaderruimten worden gepland in een agenda. Bewijs maar dat er geen ruimte was.

@3 oh ik denk dat die agenda er zeker is, en dat die ook vol was. En als je vergadert wil je ook een kopje koffie en een koekje (of een broodje kaas bij een heisessie van een dag), want in mijn ervaring gaat het dan echt niet om 3-sterren restaurants.

De vraag blijft: kon het dan niet met 3 man op iemands kamer, of bij de koffieautomaat, of met een webex sessie, of met een email? Dit soort organisaties hebben nog wel eens een vergadercultuur waar de vraag "waarom moeten we hierover vergaderen" niet altijd gesteld word, en daar zit meer winst dan in dat broodje ham en een kop soep.